所谓的“附加证明书”，是指适用于《公约》缔约国之间、用以替代传统目的地国使领馆领事认证书的固定格式证书，一般使用英、法及本国语言在内的两种或三种语言范本。附加证明书的内容有统一要求，具体包括文书相关信息：文书出具国、签署人、签署人身份、印鉴名称；以及证明信息：签发地、签发日期、签发人、附加证明书编号、签发机关印鉴、签名。截至2023年10月31日，《公约》有125个缔约国，占世界国家和地区总数五分之三，其中就包括欧盟各国、美国、日本、韩国、澳大利亚、俄罗斯等我国主要贸易伙伴及大多数共建“一带一路”国家。《公约》在我国生效后，除个别提出异议国家外，中国公文书在加贴附加证明书后，将不再需要其他认证手续，即可在《公约》缔约国间自由流转。
我国公民要去国外学习工作居住，通常需要使用某些国内公证处出具的涉外公证书，如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等，这些公证书在送《公约》缔约国使用前可能需要办理附加证明书。此外，上海企业因境外经贸活动需要，常需向贸促会申请原产地证、发票、装箱单等，上述文书在送《公约》缔约国使用前，可能需要办理附加证明书。
受外交部委托，上海市政府外办可以为本市涉外公证机构、贸促会出具的涉外公证书或其他证明文书签发附加证明书。至于非本市各出证机构出具的各类涉外文书办理附加证明书，申请人可登录中国领事服务网附加证明书专栏，查询相应******信息。
目前，上海共有两处附加证明书受理服务部门：一处是华山路228号一楼104室的上海外事服务中心签证认证部（领事认证服务部）；另一处是民生路1518号（含笑路80号）金鹰大厦A幢101室的上海外事服务中心浦东分部。华山路受理点13时半到17时，民生路受理点全天工作时间，为残障人士、孕妇及怀抱婴儿者、年满70周岁以上（含70周岁）、持退伍军人优待证者提供优先******服务。普通件在受理文书后第四个工作日完成，加急件在受理文书后第二个工作日完成。
